أولا – مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بالمعهد
أ.د./ مصطفى إبراهيم مراد - عميد المعهد
أ.د./ نهاد إبراهيم دبوس - وكيل المعهد للدراسات العليا والبحوث
أ.د./ محمد عباس البراوي - وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
أ.د./ خلود يحيى أحمد طايل - مدير وحدة ضمان الجودة
مهام مجلس إدارة الوحدة
إنشاء وحدة ضمان الجودة
اعتماد تحديد مكان الوحدة والهيكل التنظيمي من مجلس المعهد
إعداد خطة العمل بالوحدة شهريا وسنويا
دعم التعاون مع مركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة عن طريق تنظيم اللقاءات الدورية وإفادة المركز بتقرير شهري عن فاعلية الأنشطة بالمعهد
الموافقة على واعتماد التقارير المرفوعة من مدير الوحدة إلى مركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة
وضع السياسة العامة المطلوبة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف مركز ضمان الجودة بالجامعة
اعتماد النظام العام للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها بناء على اقتراحات مدير الوحدة
ضم أعضاء فاعلين من المستفيدين من الخدمة لمجلس الإدارة أو المجلس التنفيذي للوحدة
الإشراف على تنفيذ أهداف الوحدة ومراقبة سير العمل، وتلقي التقارير الدورية من مدير الوحدة ومتابعة تنفيذ التوصيات
الإشراف على تنفيذ المشاريع التي تحصل عليها الوحدة
معايير اختيار مدير الوحدة
يجب أن يكون أستاذا بالجامعة
يجب أن يكون له خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة بالتعليم الجامعي
يفضل أن يكون له خبرة سابقة كعضو في وحدة ضمان الجودة بالمعهد
يجب أن لا يشغل أي منصب إداري بالمعهد عند تعيينه مديرا للوحدة
يعين مدير وحدة ضمان الجودة بالمعهد بقرار من عميد المعهد وموافقة مجلس المعهد لمدة عامين متتاليين قابلين للتجديد
اختصاصات مدير الوحدة
متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف مركز ضمان الجودة بالجامعة
متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة
تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واختيار أعضاء هيئة التدريس بالمعهد من ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة
الاجتماع دوريا بأعضاء الوحدة (هيئة التدريس والإداريين)
الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة
متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وانضباطه مع وضع آليات للتقويم الداخلي والخارجي
الاجتماع دوريا مع منسقي ضمان الجودة من أعضاء هيئة التدريس بالمعهد الذين يمثلون أقسام المعهد في وحدة ضمان الجودة
مراجعة التقارير الدورية لمنسقي ضمان الجودة بأقسام المعهد
الإشراف على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام المعهد في المراحل المختلفة من عملية التطوير وإنشاء نظام ضمان جودة داخلي وكذلك متابعة الاستمرارية في الأداء حسب المعايير المتفق عليها
الإشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوى الطلبة وجميع العاملين (أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والموظفين الإداريين) بالمعهد
حضور جلسات مجلس المعهد لعرض أنشطة وإنجازات وتوصيات وحدة ضمان الجودة
تمثيل الوحدة والمشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل والدورات التدريبية في مجال التطوير وضمان الجودة
اقتراح صرف المكافآت والحوافز للعاملين
الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس إدارة الوحدة
ثانيا - المجلس التنفيذي لوحدة ضمان الجودة بالمعهد
أ.د./ وفاء وهيب جرجس - أستاذ بقسم الإدارة الصحية والعلوم السلوكية
أ.د./ أمل عبد الفتاح الصحن - أستاذ بقسم صحة المناطق الحارة
أ.د./ إبراهيم عبد المنعم خربوش - أستاذ بقسم صحة الأسرة
أ.د./ منى حسن أحمد حسن - أستاذ بقسم الإحصاءات الحيوية
د./ جيهان رأفت محمد - مدرس بقسم الصحة المهنية
مهام المجلس التنفيذي للوحدة
إعداد رؤية ورسالة وأهداف الوحدة - بما يتفق مع رؤية ورسالة وأهداف مركز ضمان الجودة بالجامعة - ونشرها داخل المعهد
متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة
متابعة تنفيذ أهداف الوحدة بما يتفق مع أهداف مركز ضمان الجودة
إعداد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة والتقارير الدورية لمتابعة سير العمل بالوحدة
معاونة مديري مشاريع ضمان الجودة في إنجاز مهامهم
العمل على نشر ثقافة الجودة على مستوى الطلبة وجميع العاملين (أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والموظفين الإداريين) بالمعهد، والتعامل مع مقاومة التغيير
العمل على إنشاء نظام داخلي لضمان الجودة بالمعهد، عن طريق تقديم الدعم الفني لأقسام المعهد في المراحل المختلفة من عملية التطوير، وكذلك متابعة الاستمرارية في جودة الأداء حسب المعايير المتفق عليها
وضع مهام اللجان التنفيذية المختلفة للوحدة ومتابعة عملها والتنسيق بينها
الإشراف على إعداد المعهد للزيارات الميدانية من قبل مركز ضمان الجودة بالجامعة، أو المراجعين الخارجيين، أو المراجعين النظراء
العمل على إعداد المعهد للتقدم للاعتماد من الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد في التعليم العالي
ثالثا – الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة بالمعهد، متضمنا اللجان التنفيذية المختلفة
معايير اختيار أعضاء فريق الوحدة (أعضاء المجلس التنفيذي للوحدة ومنسقي اللجان التنفيذية المختلفة) وهى
أن يكون عضوا من أعضاء هيئة التدريس بالمعهد
أن يكون مهتما بأعمال الجودة وتطوير التعليم
يفضل أن يكون قد شارك في دورات تدريبية مختلفة عن الجودة
يفضل أن لا يشغل منصبا إداريا بالمعهد
معايير اختيار أعضاء اللجان التنفيذية المختلفة
تتكون اللجنة التنفيذية من عضو واحد على الأقل من هيئة التدريس بالمعهد وعضو واحد على الأقل من الهيئة المعاونة وعضو واحد على الأقل من طلبة المعهد
أن يكون مهتما بأعمال الجودة وتطوير التعليم
يفضل أن يكون قد شارك في دورات تدريبية مختلفة عن الجودة
يفضل أن لا يشغل منصبا إداريا بالمعهد (خاص بأعضاء هيئة التدريس)
